Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 a coloro che partecipano all’evento denominato “Forum oro da investimento” e che conferiscono i propri dati personali tramite form di registrazione presente sulla landing page del Titolare del Trattamento.

1. Titolare del Trattamento

Titolari del Trattamento sono: Care Holding S.P.A. e Careisgold S.p.A. in regime di contitolarità.
Sede legale: Via Monte Baldo 14/D, 37069 Villafranca di Verona (VR)
PEC: careisgoldspa@pec.careisgold.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), contattabile al seguente indirizzo email: dpo@careholding.it

3. Modalità di raccolta dei dati

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato mediante la compilazione del form online presente sulla landing page dedicata all’evento.

4. Tipologie di dati personali trattati

• Nome
• Cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Codice fiscale
• Città di residenza/domicilio
• Azienda di appartenenza
• Categoria professionale
• Codice EFPA per verifica crediti

5. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali conferiti saranno trattati per le seguenti finalità:

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, mediante:

• strumenti cartacei;
• strumenti informatici ed elettronici;

adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• soggetti che operano in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti fisici autorizzati al trattamento dal Titolare, coinvolti nelle attività di gestione e organizzazione dell’evento;
• enti preposti al riconoscimento dei crediti formativi, nei limiti della finalità specifica.

8. Diffusione dei dati

I dati personali potranno essere diffusi esclusivamente tramite piattaforme social media o canali digitali (es. YouTube) solo qualora l’interessato abbia espresso specifico consenso al trattamento di cui al punto 5.4.

8. Riprese audio e video

L’autorizzazione prestata per l’utilizzo di immagini fotografiche e video non consente l'uso dei dati personali in contesti che pregiudichino la propria dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati.

L’interessato conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto autorizzato.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, salvo che ciò avvenga:

• in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, oppure
• sulla base di clausole contrattuali standard o altre garanzie adeguate previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e, comunque:

• per la durata dell’evento e delle attività connesse;
• per i tempi previsti dalla normativa civilistica e fiscale;
• fino a revoca del consenso per i trattamenti basati su consenso.

11. Diritti dell’interessato

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. Gli articoli di riferimento sono il 15, 16, 17, 18, 20 del Regolamento UE 2016/679.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione totale dei propri Dati da parte del Titolare (diritto all’oblio).
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del Trattamento o al DPO ai recapiti indicati.

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.

FORMULE DI CONSENSO

Le seguenti formule sono redatte in conformità agli artt. 4, 6, 7 e 13 GDPR e alle Linee guida del Garante italiano in materia di consenso.

Consenso n. 1 – Comunicazioni informative e promozionali

Presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per l’invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a notizie, eventi, iniziative e prodotti strettamente connessi all’attività del Titolare del Trattamento, come indicato al punto 5.3 dell’Informativa Privacy.

• Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR
• Carattere del consenso: facoltativo
• Modalità: email, telefono e altri strumenti di comunicazione indicati
• Revocabile in qualsiasi momento

Consenso n. 2 – Riprese fotografiche e audiovisive / diffusione

Presto il consenso al trattamento dei miei dati personali, inclusa la mia immagine e la mia voce, per la realizzazione, trasmissione e pubblicazione di fotografie e filmati registrati durante l’evento “Forum oro da investimento” su piattaforme digitali, social media e canali di comunicazione del Titolare (es. YouTube), per finalità divulgative e promozionali, come indicato al punto 5.4 dell’Informativa Privacy.

• Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR
• Carattere del consenso: facoltativo
• Ambito di diffusione: potenzialmente globale
• Revocabile in qualsiasi momento